Alle erfassten Kontakte, sei es manuell eingegeben oder über ein Formular erfasst, können hier mit Nachrichten aus Ihrem Hause versorgt werden.
Der Mailer funktioniert etwas anders, da er das Double-Opt-In-Verfahren anwendet: sie sind insofern abgesichert, dass kein Kontakt eine zweite Mail von Ihnen erhält, solange der Empfänger beim Erstkontakt nicht ausdrücklich weiteren Mails zugestimmt hat.
Darum besteht jede Mail aus zwei Varianten:
- Einladungsmail
- Tatsächliche Mail
Hat ein Kontakt noch nie eine Mail bekommen, wird ihm zuerst die Einladungs-Variante zugeschickt, mit der Aufforderung, auf einen Bestätigungslink zu klicken. Hat der Kontakt das getan, hat er zugestimmt, weitere Mails zu erhalten. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink in der Einladungsmail bekommt der Kontakt die tatsächliche Mail nachgeschickt.
Als Empfänger benutzen Sie die Filter aus der Kontaktverwaltung.
Angeredet werden die Empfänger je nach Beziehungsstatus. Ist ein Kontakt ein Kunde oder Zulieferer, wird er gesiezt. Ist er darüber hinaus ein Freund, wird er geduzt. Existiert zu einem Kontakt nur der Firmenname bzw. kein Ansprechpartner, wird mit "Sehr geehrte Damen und Herren" angeredet.